华中师范大学继续教育校外学习中心设置办法
为加强华中师范大学继续教育校外学习中心的管理，进一步落实责任，明确任务，规范站点建设，特制定本办法。
第一条 本办法所指继续教育校外学习中心（以下简称学习中心）是指受华中师范大学委托，在校外开展现代远程教育及成人教育的支持服务机构，暂不包括自学考试衔接教育及其它非学历教育合作站点。
第二条 职业与继续教育学院成立以学院领导牵头的学习中心考核评估小组。成员由学历教育部、教务部、技术部、院办公室相关人员组成，主要对提出合作办学申请的单位实施考察、评估及审核等工作。
第三条 拟设立学习中心的单位必须具备以下条件：
（一）具有事业或企业法人资格，具备从事教育或相关服务资格，能独立承担相应的法律责任。
（二）申请机构和法人须提供无任何违法犯罪记录的证明。
（三）有符合支持服务要求且相对稳定的专职招生管理人员、教学教务人员和技术人员，人员规模要与招生办学规模相适应（人数不得少于3人），能够保证我院的教学实施、教务管理工作及学习中心设备的正常运转。
（四）有相对独立教学办公场所，教学服务设施齐备和相对集中，能够容纳一定规模的考试考场安排，学习环境优良。办学场所符合国家与地方有关安全、消防、卫生等方面的要求。
（五）具有百兆以上局域网条件，并与CHINANET或CERNET等国家公用的传输网络连接，至少有50M以上的接入带宽；具有磁盘容量不低于500G的教学专用服务器1台以上，实现在局域网上存储和共享教学信息。
（六）具有符合教学要求的多媒体网络教室，配备联网多媒体计算机、视频投影机或大屏幕投影电视、不间断电源等设备。联网多媒体计算机数量保证每6个学生不少于一台，总数量不少于50台，须根据生源规模适度增长，且能够提供给需要的学生学习使用，能够承接一定数量的在线考试任务。
第四条 设置学习中心应按以下程序进行：
（一）提出申请：符合第三条规定中各款条件的单位提交书面申请及可行性分析报告，填写《合作单位基本情况调查表》、《华中师范大学校外学习中心设置备案表》，提供办学资格等相关证件材料（包括办学许可证、组织机构代码证、法人的身份证、联系人身份证及对应的复印件等）。所有材料必须如实填写并一式肆份加盖单位公章，邮寄到华中师范大学职业与继续教育学院学历教育部。为了保证材料审核和考察评估的时间安排，受理申请材料的截止时间一般为每年的3月20日或9月20日。
（二）初审材料：由学历教育部负责学习中心设置的人员对申请材料进行初审，在避免同一地区重复设置的原则下，将符合条件的提交学习中心考核评估小组。一般在接收申请材料后一个月内反馈是否考察的意见，需要考察的由学历教育部与申请单位协商考察的具体安排事宜。
（三）实地考察：由学历教育部安排学习中心考核评估小组对申请单位进行实地考察，核实申请材料的真实性。实地考察的内容包括地理位置、交通情况、合作单位基本情况、招生教务管理团队、生源规模及层次、教学条件、技术环境等。查看办学许可证、组织机构代码证、卫生消防许可证等原件。考察结束后，评估小组须根据考察的真实情况形成书面评估报告。
（四）确立合作：评估小组将考察报告提交学院党政联席会议审议，形成是否合作的最终结果。对于确立合作的单位，学院以会议纪要形式通知到学历教育部。
（五）签署协议：学历教育部安排办理签约手续，先由对方单位在华中师范大学继续教育学院提供的《合作办学协议书》（一式陆份）上签字盖章，协议书必须由对方的法定代表人签署。学历教育部将协议及其它申报材料整理好，然后报学校办公室审批盖章，并由华中师范大学签发合作办学文件（陆份以上）。
（六）审核备案：学历教育部将审批后的材料整理成册（包括设置申请、可行性分析报告、发文、协议、备案表及其它证明材料，共肆套）邮寄给申请单位，由申请单位将材料报送当地教育行政主管部门审核备案，并在备案表上签署意见或登记备案号。肆套材料壹份由当地教育部门留存备案、壹份由申请单位保留、壹份由学院学历教育部积存，壹份由学院办公室存档。
第五条 学历教育部收到申请单位提交的经省教育厅备案的材料后，于当年五月（或十一月）向教育部阳光招生平台上报《计划招生的校外学习中心备案表》，上报成功之后学习中心方可启动招生，并由学历教育部组织安排招生启动培训。
第六条学习中心在办学业务上须接受职业与继续教育学院的领导，学院将不定期进行抽查，一经发现有违规行为，将暂停招生资格并责令整改。特别严重的，将直接终止协议并撤销学习中心。
第七条 学习中心应按学院工作安排，每年秋季结束后至第二年春季招生开始前（一般在11月），签订继续合作协议，以确保后续工作的进行。学习中心决定暂停招生或不再合作的，也需提交书面说明材料交学院备案。
第八条 学习中心名称发生变更时，应及时通知学院学历教育部并重新签订协议；若学习中心依托单位发生变更，还需接受学院的考察评估及重新签订协议。
华中师范大学职业与继续教育学院
2016年5月18日
