各校外学习中心:
2010年7月毕业工作已经启动,此次拟办理2008年春季以前入学(包括2008年春季入学)学生的毕业手续,对于修满所规定的学分(专升本学员统考课程合格)、交齐相关费用(包括学费、教材费、2006年及以前入学学员照片处理费等)的学员均可申请办理毕业手续。
此次毕业工作从2010年4月25日开始,到2010年7月5日结束,对于没有在相应时间完成相应工作的学习中心,致使学员未能按时领取毕业证书的或不能按时毕业的后果由学习中心负责,具体时间安排见下表:
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预毕业生个人信息核对
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预毕业生成绩信息核对
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毕业生财务核对
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毕业证书发放
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工作内容
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与学生部辛天才老师核对学员个人信息
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与学生部刘晶老师核对结业考试和统考成绩
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与院办王佶老师核对学员财务信息
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学习中心领取或学生部寄送毕业证书
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时间安排
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20100425~20100505
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20100515~20100529
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20100601~
20100615
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20100625~20100705
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为了保证此次毕业工作的顺利进行,各学习中心在2010年5月5日前将此次拟办理毕业手续的学员名单—《预毕业学员名单》和学员照片信息整理后发给网院学生管理部(E-mail:xtc@mail.ccnu.edu.cn;QQ号:312187675。照片信息已完整的不再收集照片信息)。《预毕业学员名单》以我院发给学习中心的名单为基础。照片的采集事项见《华中师范大学网络教育学院学员电子注册相片信息采集的有关事宜》。
《预毕业学员名单》中包括学生的基本信息,如果信息有误将影响学员毕业手续的办理和毕业信息上报上网,请学习中心认真核对,对于表中修改过的数据请用红色字标示,并在“信息是否修改”栏中填“是”,对于没有照片的学员,“照片情况”栏中已注明 “无照片”;对于学员信息有明显错误的,“信息情况”栏中已注明,请修正。已退学的学员请在其相应备注栏中注明“退学”。
毕业工作任务重,时间紧,请各学习中心提前办理相关手续,包括学员学费、照片处理费等,以免影响学员毕业手续的办理。在2010年5月15日前信息仍不正确或不完整、无电子照片的学员毕业手续将推迟到下一次办理。2006年及以前入学的学员,未交照片处理费的学习中心请将照片处理费交我院院办刘建煌老师(电话:07267867347)。
学费核对请与网院办公室王佶老师联系(电话:02767867347)。
学员成绩查询请与学生管理部刘晶老师联系(电话:02767861057)。
学生管理部
2010年4月26日