各校外学习中心：
　　2011年1月毕业工作已经启动，此次拟办理2008年秋季以前入学（包括2008年秋季入学）学生的毕业手续，对于修满所规定的学分(专升本学员统考课程合格)、交齐相关费用（包括学费、教材费、2006年及以前入学学员照片处理费等）的学员均可申请办理毕业手续。
此次毕业工作从2010年10月15日开始，到2011年1月20日结束，对于没有在相应时间完成相应工作的学习中心,致使学员未能按时领取毕业证书的或不能按时毕业的后果由学习中心负责,具体时间安排见下表：

　　为了保证此次毕业工作的顺利进行，各学习中心在2010年10月25日前将此次拟办理毕业手续的学员名单¬—《预毕业学员名单》和学员照片信息整理后发给网院学生管理部（E-mail:xtc@mail.ccnu.edu.cn；QQ号：312187675。照片信息已完整的不再收集照片信息）。《预毕业学员名单》以我院发给学习中心的名单为基础。照片的采集事项见《华中师范大学网络教育学院学员电子注册相片信息采集的有关事宜》。
　　《预毕业学员名单》中包括学生的基本信息，如果信息有误将影响学员毕业手续的办理和毕业信息上报上网，请学习中心认真核对，对于表中修改过的数据请用红色字标示，并在“信息是否修改”栏中填“是”，对于没有照片的学员，“照片情况”栏中已注明 “无照片”；对于学员信息有明显错误的，“信息情况”栏中已注明，请修正。
　　对预毕业信息有修改的，在《预毕业学员名单》中“需提供的材料”栏中已注明“请提供身份证复印件”，学习中心需在2010年10月31日前将预毕业生身份证复印件寄送网络教务管理中心，逾期未提交的将不能作为毕业生上报。
　　已退学的学员请在其相应备注栏中注明“退学”。
　　根据教育部有关规定，今后高校在办理毕业手续时，只报送毕业生数据信息。学员电子照片必须由新华社图片社处理、上报，新华社对每个毕业生收取照片处理、上报费15元。各学习中心可自行与当地新华社图片社联系，进行电子照片的处理上报；自行选择当地新华社处理上传照片的学习中心，务必写纸介材料在教务管理中心备案。学习中心也可将电子照片发送我院，由我院集中报送新华社湖北省图片社。由我院集中报送新华社湖北省图片社的预毕业生，学习中心在报送《预毕业学员名单》时一并缴纳照片处理上报费15元/人，照片处理费请汇至教务管理中心聂宜民教师账户（账号：3202161101063245775。户名：聂宜民。开户行：中国工商银行武汉市华师支行。），并将汇款凭证传真到027-67867217。对没有缴纳照片处理上报费的学习中心，该学习中心的学员将不作为毕业生上报，学员不能按时毕业。
　　毕业工作任务重，时间紧，请各学习中心提前办理相关手续，包括学员学费、照片处理费等，以免影响学员毕业手续的办理。在2010年10月31日前信息仍不正确或不完整、无电子照片、未交纳照片处理上报费（学习中心自行联系新华社图片社的除外）的学员毕业手续将推迟到下一次办理。
　　学费核对请与网院办公室王佶老师联系（电话：02767867349）。
　　学员成绩查询请与学生管理部刘晶老师联系（电话：02767861057）。
　　附：《预毕业学员名单》
　　《网络教育学院学员电子注册相片信息采集的有关事宜》

网络教务管理中心
2010年10月14日